個人情報及び特定個人情報保護方針
ときめきパートナー株式会社は、結婚相手紹介サービス関連事業、結婚及び人間関係に関するカウンセリング、支援及び情報提供事業、結婚相手紹介サービスに関連する用品の販売、輸出入及び取次業務、各種セミナー及びイベント等の企画、制作、運営及び管理、映像、通信及びデジタルコンテンツの企画、立案、製作、配信及び販売事業を行うに当たって、お客様並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2.個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
3.当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
4.当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
5.社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2021年3月12日（制定）
ときめきパートナー株式会社
代表取締役 半澤周子
個人情報及び特定個人情報の取扱について
ときめきパートナー株式会社は、特定個人情報等を次の通り取扱います。
1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
①直接書面により取得した個人情報の利用目的（開示対象個人情報）
②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的（非開示の個人情報）
(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
2．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。
3．委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
4．個人情報及び特定個人情報等の管理
(1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。
5．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
(3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
6．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問い合わせ先：ときめきパートナー株式会社 個人情報問合せ窓口担当
E-Mailの場合：tokimeki.partner.c.hanzawa@gmail.com
お電話の場合 ：090-2507-8996
ご郵送の場合（住所） ：〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地1-1-1 9階 パレットくもじ
7．認定個人情報保護団体について
苦情解決の申し出先 : 株式会社ジーンフューチャー
＜住所＞〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第２ビル303号
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
＜電話番号＞ 0120-18-1230
ときめきパートナー株式会社
個人情報保護管理者
半澤 周子
日本仲人連盟に関する個人情報保護方針
個人情報の利用目的
①連盟発行の会員個人データへの登録掲載、及び会員個人データの印刷に伴う印刷会社への委託
②会員への閲覧。入会希望者及び相談室開設希望者への閲覧
③加盟結婚相談室及び提携結婚相談室間での閲覧及び交換
④加盟結婚相談室及び提携結婚相談室間の資料交換会・会合等での閲覧及び交換、貸し出し
⑤パーティー参加者名簿への掲載
個人情報の取扱い
1.本会は代表者を個人情報保護管理者とし、連盟の個人情報保護方針に従い会員の個人情報を適正に取り扱い安全に管理します。
2.本会は個人情報の利用目的に基づき、会員の個人情報を連盟、連盟加盟結婚相談室（以下相談室）とその会員、連盟提携結婚相談室（以下提携相談室）とその会員で共同利用します。
| ①共同利用される個人情報の項目は連盟発行の会員個人データのとおりとします。 |
| ②共同利用する者の範囲は連盟、連盟発行の会員個人データを利用して活動する相談室とその会員、提携相談室とその会員とします。 |
| ③共同利用される個人情報の利用目的は連盟発行の会員個人データを利用して相談室、提携相談室を介して会員の結婚相手を紹介するためのお相手選択から成婚ないしは退会までの連絡、調整、案内のためとします。 |
| ④共同で利用される会員個人データの管理責任者は下記になります。 （株）日本仲人連盟 個人情報保護管理責任者 土橋 太郎 |
| ⑤相談室及び提携相談室は会員本人からの直接書面により共同利用される個人情報を取得するものとします。 |
3.特定の機微な個人情報は原則として取り扱いませんが、会員本人の明示的な同意があればこの限りではありません。
4.会員は自己情報の開示等を請求することができます。
5.会員情報の変更又は成婚、退会時は、届のあったときに会員個人データの変更又は非表示とします。
6.連盟専用webサイト・サービスを利用する場合、サイト上にメールアドレスを登録します。そのメールアドレスは本会及び連盟からの連絡に使います。
7.お見合いが成立した場合、本会を通じて苗字の交換をします。
8.連盟主催のパーティー名簿に、共同利用される個人のデータの1部の項目の他に、苗字と名前の頭文字を表示します。
9.会員双方の交際確認が取れた場合、本会を通じ会員双方の連絡先の交換をします。
10.提出された写真は退会時に返却します。データで提出された写真は退会時に本会で削除し、証明書類の写しは退会時に本会で裁断処理をします。本会所定の書面は（契約書面を含む）不正退会を防ぐ目的のため、退会後本会で一定期間保管し本会で裁断処理をします。（連盟では商事債権の時効期間である5年の保管を推奨しています。）
11.個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を印刷会社、システム会社等に委託します。
